KUORTANEEN KUNNAN YLEISET HANKINTAMENETTELYOHJEET KANSALLISEN KYNNYSARVON ALITTAVISSA PIENHANKINNOISSA
KH § 208 15.8.2011
Kuortaneen kunnan hankintamenettelyohjeet kokonaisuudessaan oheisessa linkissä.
Kooste hankintaohjeiden soveltamisesta Kuortaneen kunnan ja kunnan omistamien yhteisöjen hankinnoissa koskien kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja:
Hankinnat suoritetaan noudattaen tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatetta.
Hankintayksiköllä/hankinnasta päättävällä viranhaltijalla on mahdollisuus käyttää edellä mainittuja hankintamenettelyjä tarkoituksenmukaisella tavalla ottaen huomioon hankinnan arvo ja muut perusteet sekä kunnan hallintosäännössä esitetyt päätöksentekoon liittyvät rajoitukset.
Kuortaneen kunta ja sen yhteisöt hyödyntävät ensisijaisesti kunnassa tarjolla olevia palveluita. Tarjous kysytään aina, mikäli on tiedossa että paikkakunnalla on saatavilla hankinnan kohteena olevaa tuotetta tai palvelua.
Suorassa hankinnassa noudatetaan 3.000 euron ylärajaa. Samaa rajaa sovelletaan neuvottelumenettelyn käytössä, jossa hankinnan arvo selvitetään usealta toimittajalta ilman tarjouskilpailua.
Kilpailullisissa menettelyissä edellytetään, että hankintamenettelyn ehdot täyttävä paikkakuntalainen toimittaja/toimittajat on mukana. Tämä koskee myös kansalliset ja EU-kynnysarvot ylittäviä hankintoja.
Hankintapäätöksissä on pyrittävä huomioimaan kokonaistaloudellisuus: kilpailullisissa hankinnoissa on oltava kokonaistaloudelliset, mitattavat lisäehdot hinnan lisäksi. Suorissa hankinnoissa on huomioitava hinnan lisäksi hankinnasta aiheutuvat muut kulut, kuten esim. rahtikulut, noutoon käytettävä työaika, toimitusvarmuus ja -nopeus sekä muut työn sujuvuuteen vaikuttavat tekijät.
Tarvittaessa voidaan laatia kausittaisia hankintasopimuksia yksittäisen toimittajan kanssa, jolloin hintataso on sovittu eikä yksittäisiä hankintoja tarvitse kilpailuttaa. Hankintasopimuksen tekeminen edellyttää kilpailullista hankintamenettelyä.
Hankinnasta päättävä yksikkö voi tapauskohtaisesti käyttää harkintansa mukaan ulkopuolista hankinta-asioihin perehtynyttä konsulttia kilpailutuksen toteuttamisessa ja/tai mahdollisten oikaisujen sekä valitusten käsittelyssä.